Laskumaatti Laskutusjärjestelmä sisältää seuraavat perustoiminnot:
• Laskumaatti laskutusjärjestelmän asennus asiakkaalle varattuun osoitteeseen.
• Laskupohjan ja maksukehotusten yrityskohtainen toteutus. Laskupohjat toteutetaan NettiTieto Oy:llä järjestelmän edellyttämään standardin mukaiseen formaattiin.
• Käyttäjätunnuksen luonti laskutusjärjestelmään ja käyttöönottokoulutus yhdelle nimetylle henkilölle.
• Rajaton määrä käyttäjätunnuksia
• Oleellisimmat laskutukseen liittyvät tunnusluvut ja tilastot suoraan työpöytä -näkymässä.
• Asiakaskohtaisesti räätälöity rajapinta myynninhallintaan
Laskutus:
• Manuaalisen laskutuksen käyttöönotto
• Viivakoodilaskutus
• Sähköpostilaskutus
• Arvonlisäverotavan laskukohtainen valinta
• Laskujen esikatselu, korjaus ja tulostus
• Yksittäisen laskun ja toistuvaislaskujen tapahtumahistoria
• Asiakas- tuote- ja myyjäkortisto
• Kuukausilaskutus
• Laskupohjan valinta yritys-, asiakas- tai laskukohtaisesti
• Laskujen uudelleen tulostus laskunumeroväliltä
• Asiakastiedon haku laskulle ennakoivan syötön avulla
• Asiakastiedon lisäys järjestelmään suoraan asiakashaun kautta
• Asiakastiedon lisäys järjestelmään laskunäkymästä
• Tuotteiden haku laskulle ennakoivan syötön avulla
• Uuden tuotteen lisäys järjestelmään suoraan laskurivillä tuotehaun kautta
• Tuotetiedon lisäys järjestelmään suoraan laskuriviltä
• Laskun lähetys sähköpostilla pdf tiedostona
• Paperilaskujen iPost lähetyspalvelu
• Laskukohtainen sisäinen lisätieto ja laskulle tulostuva lisätieto
• Laskurivin järjestyksen määrittäminen laskulle
• Korkorivin lisääminen avoimelle laskulle
• Kuukausiperustelaskun linkitys kuukausiperusteeseen
• Sähköpostilaskun otsikon ja tekstin asetus
• Finvoice verkkolaskutus
• Kuluttaja-asiakkaan eLasku ominaisuus
• Laskukuvien vienti ulkoiseen järjestelmään
• Laskujen ulosvienti (XML, SOAP, ZIP)
Myyntireskontra:
• Suoritusten manuaalinen kirjaaminen
• Suoritusten automaattinen kirjaaminen viiteaineistosta
• Perintämaksun automaattinen kohdistus pankin viiteaineistosta
• Viiteaineistoloki
• Luottotappiokirjaukset
• Maksupäivän siirto
• Saatavien seuranta, avoimet ja erääntyneet laskut
• Kuitin tulostus, tuki suomen- ja englanninkielisille kuiteille
• Maksukehotustekstin muodostuminen asiakaskohtaisen laskupohjan valinnan mukaan
• Yksittäisen – tai massamaksukehotusaineiston esikatselu ja tulostus
• Perinnässä olevien laskujen seuranta
• Laskujen automaattinen perintään siirto ja perintätiedoston muodostus
• Perinnässä oleviin laskuihin tulleiden suoritusten tiedostorajapinta perintätoimistoon
• Perinnässä olevien laskujen luottotappuosuositusten automaattinen kohdistus reskontraan csv -tiedostosta
Asiakkaat:
• Asiakkaan perustiedot ja asiakkaan yhteyshenkilöt
• Henkilö- ja yritysasiakaskäsittely
• Asiakkaan laskujen asetukset
• Asiakaskohtaiset myynti- ja saatavatilit
• Asiakkaan alennusprosentti
• Asiakkaan tuotekohtaiset alennusprosentit
• Asiakastietojen tuonti tiedostosta
• Asiakaskohtaiset tapahtumat liitetiedostoineen
• Soittoaikojen hallinta
• Toimitusosoitteiden hallinta
• Asiakasryhmien hallinta ja asiakasryhmän asiakaslistus
• Laskun tekeminen suoraan asiakashaun kautta
Tuotteet:
• Tuotteen perustiedot ja lisätiedot
• Tuotteen alennukset
• Tuotetietojen tuonti tiedostosta
• Tuotetietojen massapäivitys kuukausiperusteelle
• Tuoteryhmien hallinta
Raportit:
• Laskupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto
• Maksupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto
• Maksupäiväkirja pankkitileittäin
• Annetut alennukset
• Avoimet laskut
• Avoimet korot
• Perintälista
• Tilikartta
• Viitesiirrot
• Provisiot
• Asiakaskohtainen reskontraluettelo
• Asiakaskohtaiset myynnit
• Tuotekohtaiset myynnit
• Luottotappiokirjaukset
• Asiakastarrat
• Tuotenimikkeet
• Myynnit raportti lasku- tai toimituspäivän mukaan
• Kustannuspaikkaraportti
• Jaksotusraportti
Kaaviot:
• Avoimet laskut
• Laskut ja suoritukset
• Myynnit
• Saatavat
Ylläpito:
• Yritystietojen, lasku-, reskontra- ja tiliasetusten hallinta
• Tilikartan hallinta
• Tilikausien hallinta
• Pankkitilien hallinta
• Arvonlisäverojen, maksuehtojen, yksiköiden ja toimitustapojen ja toimitusehtojen hallinta
• Myyjien ja myyjäryhmien hallinta, myyjäkohtaiset provisiot
• Käyttäjätietojen hallinta
• Kustannuspaikkojen hallinta
• Aputyökalu arvonlisäverokantojen muutoksiin
Lisäoptiot:
• Puhelin- ja sähköpostituki (tilitoimistotuki)
• Laskujen ja maksukehotusten tulostus ja välitys paperilaskuna
• Monipankkimoduuli
• Kieliversiot
• SMS - maksumuistutukset
• Integrointi HitCall -soittojärjestelmään, myynninhallintaan, verkkokauppaan ja rahoitusalan ratkaisuihin
• Lasku ja maksupäiväkirjatietojen siirto kirjanpitojärjestelmään
Tarjouspyyntölomakkeeseen