Laskumaatti Lite sisältää seuraavat perustoiminnot:
• Laskumaatti laskutusjärjestelmän asennus asiakkaalle varattuun osoitteeseen
• Laskupohjan ja maksukehotusten yrityskohtainen toteutus. Laskupohjat toteutetaan NettiTieto Oy:llä järjestelmän edellyttämään standardin mukaiseen formaattiin
• Oleellisimmat laskutukseen liittyvät tunnusluvut ja tilastot suoraan työpöytä -näkymässä
• Käyttäjätunnuksen luonti laskutusjärjestelmään
• Yksi käyttäjätunnus/yritys
Laskutus:
• Manuaalisen laskutuksen käyttöönotto
• Sähköpostilaskutus
• Viivakoodilaskutus
• Arvonlisäverotavan laskukohtainen valinta
• Laskujen esikatselu, korjaus ja tulostus
• Yksittäisen laskun tapahtumahistoria
• Asiakas- tuote- ja myyjäkortisto
• Laskupohjan valinta yritys-, asiakas- tai laskukohtaisesti
• Laskujen uudelleen tulostus laskunumeroväliltä
• Asiakastiedon haku laskulle ennakoivan syötön avulla
• Asiakastiedon lisäys järjestelmään suoraan asiakashaun kautta
• Asiakastiedon lisäys järjestelmään laskunäkymästä
• Tuotteiden haku laskulle ennakoivan syötön kautta
• Uuden tuotteen lisäys järjestelmään suoraan laskurivillä tuotehaun kautta
• Tuotteen lisäys suoraan laskuriviltä
• Laskun lähetys sähköpostilla
• Paperilaskujen iPost lähetyspalvelu
• Laskukohtainen sisäinen lisätieto ja laskulle tulostuva lisätieto
• Korkorivin lisääminen avoimelle laskulle
• Sähköpostilaskun otsikon ja tekstin asetus
• Laskurivin järjestyksen määrittäminen laskulle
Myyntireskontra:
• Myyntireskontran käyttöönotto, suoritusten manuaalinen kirjaaminen
• Suoritusten automaattinen kohdistaminen pankin viiteaineistosta
• Perintämaksun automaattinen kohdistus pankin viiteaineistosta
• Viiteaineistoloki
• Luottotappiokirjaukset
• Maksupäivän siirto
• Saatavien seuranta, avoimet ja erääntyneet laskut
• Kuitin tulostus, tuki suomen ja englannin kielisille kuiteille
• Maksukehotuksen muodostuminen asiakaskohtaisen laskupohjan valinnan mukaisesti
• Yksittäisen – tai massamaksukehotusaineiston esikatselu ja tulostus
• Maksukehotuksen uudelleen tulostus
• Perinnässä olevien laskujen seuranta
Asiakkaat:
• Asiakkaan perustiedot ja asiakkaan yhteyshenkilöt
• Henkilö-ja yritysasiakaskäsittely
• Asiakkaan laskujen asetukset
• Asiakaskohtaiset myynti- ja saatavatilit
• Asiakkaan alennusprosentti
• Asiakkaan tuotekohtaiset alennusprosentit
• Asiakastietojen tuonti tiedostosta
• Asiakaskohtaiset tapahtumat liitetiedostoineen
• Soittoaikojen hallinta
• Asiakasryhmien hallinta ja asiakasryhmän asiakaslistaus
• Laajennettu asiakashaku
• Laskun tekeminen suoraan asiakashaun kautta
Tuotteet:
• Tuotteen perustiedot ja lisätiedot
• Tuotteen alennukset
• Tuotetietojen tuonti tiedostosta
• Tuoteryhmien hallinta
Raportit:
• Laskupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto
• Maksupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto
• Maksupäiväkirja pankkitileittäin
• Annetut alennukset
• Avoimet laskut
• Avoimet korot
• Perintälista
• Tilikartta
• Viitesiirrot
• Provisiot
• Asiakaskohtainen reskontraluettelo
• Asiakaskohtaiset myynnit
• Tuotekohtaiset myynnit
• Luottotappiokirjaukset
• Asiakastarrat
• Tuotenimikkeet
• Myynnit raportti, laskupäivän tai toimituspäivän mukaan
Kaaviot:
• Avoimet laskut
• Laskut ja suoritukset
• Myynnit
• Saatavat
Ylläpito:
• Yritystietojen, lasku-, reskontra- ja tiliasetusten hallinta
• Tilikartan hallinta
• Tilikausien hallinta
• Pankkitilien hallinta
• Arvonlisäverojen, maksuehtojen, yksiköiden ja toimitustapojen ja toimitusehtojen hallinta
• Myyjien ja myyjäryhmien hallinta
• Käyttäjätietojen hallinta
• Aputyökalu arvonlisäverokantojen muutoksiin
Lisäoptiot:
• Monipankkimoduuli
• Puhelin- ja sähköpostituki (tilitoimistotuki)
• Laskujen ja maksukehotusten tulostus ja välitys paperilaskuna
• SMS -maksumuistutukset